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RECIBO DE ARRENDAMIENTO

 

 

1) Características del recibo de arrendamiento:

Recibo de arrendamientoEl recibo de arrendamiento es un documento que prueba la existencia de una transacción comercial de arriendo de una propiedad entre el legítimo dueño y un tercero autorizado a ocupar el bien y hacer uso de él, a cambio del pago de un monto de dinero periódico, por lo general mensual. Debe el recibo de arrendamiento contener y estar completamente diligenciado en las partes que prueban esta transacción a saber: identificación plena del arrendatario y del arrendador, identificación precisa del inmueble que se arrienda, y el valor o monto pagado a satisfacción por el uso del bien.

2) Principales modelos de recibo de arrendamiento:

Todos los modelos de recibo de arriendo deben identificar en su encabezado de que se trata de este concepto y no de otro, es decir el recibo de arrendamiento o subarrendamiento, en el evento de que se permita que el primer arrendador traspase el derecho de uso a un segundo arrendador. Cuando la transacción se realiza con la intermediación de una oficina de finca raíz, el modelo de recibo de arrendamiento incluye en su diseño el logo de la compañía como receptora del dinero y representante del dueño del inmueble. Teniendo en cuenta que el pago se realiza todos los meses, suele ser más práctico la compra de talonarios que incluyan varios recibos de arrendamientos, y el diligenciamiento de dos copias una de las cuales permanece en el talonario por organización y como prueba del pago.

3) Utilidad del recibo de arrendamiento:

El recibo de arrendamiento le sirve al dueño para probar que tiene un contrato con el arrendador, que se ha pactado una determinada suma de dinero por el uso del inmueble y que existe obligación de pago puntual, por lo general en los primeros cinco días de cada mes. El recibo de arrendamiento es indispensable para que el arrendador pueda probar las cuotas mensuales pagadas al arrendatario. Igualmente, el comprobante se utiliza para efectos fiscales y legales.

4) Efectos legales del recibo de arrendamiento:

Cuando el pago de arrendamiento está sujeto al cobro y retención del IVA Impuesto de Valor Agregado, el concepto y su valor debe aparecer explícito en el recibo de arrendamiento, como prueba y control de quien lo pagó, quien lo recibió y por qué concepto de impuesto, en este caso del IVA.

5) Recibos de arrendamiento computarizados:

Los recibos de arrendamiento se pueden apoyar en la tecnología, para que sean diligenciados e impresos por computador, existiendo programas sencillos como Excel que pueden ser útiles para ello.

6) Video explicativo: Recibo arrendamiento facturación electrónica con Excel

Te explican en forma sencilla cómo el programa sencillo y común Excel te puede ser útil para la facturación electrónica y dentro de ella la de la expedición y administración del recibo de arrendamiento.

7) Enlaces externos:

Ejemplo de recibo de arrendamiento
Requisitos de los recibos de arrendamiento
Formato de Excel recibo de arrendamiento con código de barras bidimensional

RECIBO DE DINERO

 

 

1) ¿Cuales son las características del recibo de dinero?

Recibo de dineroEl recibo de dinero es un documento firmado por las partes que realizaron la transacción de compra y venta, en donde se especifica la entrega y recibo de un determinado monto de dinero, ya sea por pago parcial o total, no interesa. Cuando se identifica el recibo de dinero con el recibo de caja, su utilidad se amplia a los efectos contables y financieros de la empresa o negocio. Si en vez de ello, el recibo de dinero se identifica con el recibo de sueldo, entonces se asume una relación laboral entre las partes.

2) Tipos de recibo de dinero más comunes:

Los recibos de dinero más comunes son el genérico, en dónde no se identifica en el título algún destino en especial, sino dentro del cuerpo del documento en el apartado detalle o concepto. Luego le siguen en su orden, el recibo de caja, el recibo de sueldo, y el recibo de pago. Para éste último, le siguen los recibos que detallan aún más el destino u origen del dinero, cómo por ejemplo, el recibo de pago de servicios o el recibo de pago de deuda.

3) ¿Cuál es el modelo de recibo de dinero más utilizado?

El modelo de recibo de dinero más utilizado es el de talonario, el cual se puede adquirir en cualquier establecimiento comercial, para poder utilizarlo en forma instantánea tan pronto se diligencien los espacios en blanco y se firme como constancia de la transacción.

4) ¿Por qué se utiliza el recibo de dinero?

El recibo de dinero sirve cómo constancia de la entrega física del bien financiero, para evitar futuros reclamos, solucionar inconsistencias, demostrar el cumplimiento de compromisos de entrega de dinero producto de la compra de productos y servicios, y garantizar los derechos adquiridos con el pago.

5) Diferencia entre el recibo de dinero y el recibo de bienes:

El recibo de dinero es un hecho concreto y exacto delimitado con la cantidad o el valor, mientras que el recibo de bienes exige la descripción y detalle, las características y estado del bien, así como las condiciones de entrega, las cuales pueden ser por venta, arriendo o préstamo.

6) Modelos de recibo de dinero electrónicos:

Los recibos de dinero electrónicos contienen la misma información exigida para los recibos manuales o preimpresos, con la diferencia de que se puede eliminar la exigencia de la firma manuscrita.

7) Video explicativo: Como crear facturas electrónicas en Excel, las cuales sirven de recibo de dinero

Se detallan los pasos que debes realizar para crear facturas electrónicas utilizando un programa de uso común como Excel, recordando que una factura sirve también de recibo de dinero.

8) Enlaces externos:

Imágenes de recibos de dinero
Ejemplos de recibo
El recibo
Cómo hacer un recibo de dinero

RECIBOS ELECTRÓNICOS

 

 

1) ¿Quién regula los recibos electrónicos en cada país?

Recibos electrónicosPor lo general la entidad reguladora de los recibos electrónicos en cada país, corresponden a quienes se encargan de los aspectos fiscales y tributarios, por ejemplo, la AEAT Agencia Tributaria en  Europa, quienes se encargan de emitir las normas mínimas para que las facturas garanticen la autenticidad y que el contenido no se ha modificado.

2) ¿Quienes se benefician de los recibos electrónicos?

Toda empresa y persona puede beneficiarse de los recibos electrónicos, por facilidad y economía, pero debido a que se deben cumplir unos requisitos mínimos en tecnología y procedimientos, los esfuerzos se realizan en forma comunitaria y de gremios, porque tanto el emisor cómo el receptor de las facturas electrónicas deben estar habilitados y autorizados para tal procedimiento digital. En Europa, el sector financiero y las entidades del gobierno, son los primeros en ingresar y homologar los recibos y facturas electrónicas.

3) Demo y tutorial recibos electrónicos:

En algunos países existe una tendencia a usar los recibos electrónicos, para ahorrar papel, aumentar la productividad de la empresa, prestar agilidad y servicio al cliente, por ello desarrollaron el siguiente tutorial para mostrar la forma en que las empresas se pueden integrar al sistema de facturación electrónica, en donde el requisito fundamental es que cuenten con una firma y sello digitalizados y sus respectivos certificados de constitución, la contabilización automática y un reporte a la entidad encargada de supervisar el proceso. Con ello, se demuestra que los recibos electrónicos son viables y perfectamente legales, si se siguen los procedimientos y estándares que se exigen los por estamentos reguladores en cada país.

4) Enlaces externos:

¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica – eFactura

RECIBO POR HONORARIOS

 

 

1) ¿Qué es el recibo por honorarios?

Recibo por honorarios El recibo por honorarios es un documento probatorio del pago de servicios a una persona independiente con quien no se tiene una relación laboral fija y permanente, que sirve adicionalmente para efectos tributarios, de retención de impuestos por servicios, para poder ser deducidos en la declaración de renta.

 

2) ¿Cuales son las características especiales de los recibos por honorarios?

La característica especial de los recibos por honorarios es que se debe especificar claramente en el modelo de diseño, este concepto de pago de ingresos y no otro, la identificación precisa de la empresa o agente retenedor de impuestos sobre el pago de servicio realizado, y el valor que se retiene junto con el concepto.

3) ¿Qué diferencia existe entre honorarios y sueldos?

La diferencia básica entre los honorarios y los sueldos, es el tipo de retención de impuestos y la tasa de retención, la cual depende de la legislación vigente en cada país. Adicionalmente, confirma un tipo de relación diferente entre el empleador y trabajador, ya que en este caso se trata de una prestación de servicios puntual y no de una relación laboral en el tiempo que puede generar prestaciones adicionales para el empleado, como el pago de cesantía o pensiones.

4) ¿A quiénes se les dan los recibos por honorarios?

Quienes obtienen este comprobante de pago son aquellas personas que trabajan por cuenta propia como pueden ser: Electricistas, abogados, médicos, albañiles, pintores, artistas, persona que hacen tareas de limpieza, etc.

5) Video explicativo: Recibo por honorarios electrónico

Se muestra con un caso de la vida real lo fácil que es tramitar y expedir los recibos por honorarios en forma electrónica.


6) Enlaces externos:

Monografías – Comprobantes de pago
¿Qué se necesita para expedir recibos de pagos?
Emite tus recibos por honorarios